Votre guide pour transformer votre bureau

Au cours des prochaines années, l’espace de travail de l’entreprise est appelé à évoluer de différentes manières. Voici quelques-uns des changements qui s’annoncent :

• Une collaboration et des technologies liées au télétravail améliorées : qu’il s’agisse d’améliorer les options de connectivité pour les télétravailleurs ou d’adopter des applications infonuagiques et de collaboration, il est essentiel que les entreprises équipent leurs équipes afin qu’elles puissent travailler depuis n’importe quel lieu, sur n’importe quel appareil
• Des bureaux ou des espaces partagés et des modalités de travail hybrides : les espaces de travail partagés, de plus en plus répandus, offrent aux employés la possibilité de réserver une plage horaire pour un poste de travail, au besoin. Les membres d’une équipe peuvent se rendre au bureau pour des échanges en personne ou avoir accès à un espace tranquille pour finaliser des projets et opter pour le télétravail lorsque leur présence au bureau n’est pas nécessaire.
• Des espaces de travail plus confortables et chaleureux : alors qu’un grand nombre d’employés travaillent dans le confort de leur foyer, les entreprises voudront leur offrir le même type de commodités au bureau. Un mobilier confortable et une palette de couleurs empruntant au style résidentiel contribuent à recréer l’ambiance d’un bureau maison.
• Davantage d’espace pour chaque employé : les nouvelles considérations sanitaires font en sorte que de nombreuses entreprises augmentent leur estimation de la superficie occupée par un employé; elle passerait ainsi de 125 pieds carrés par personne à pas moins de 195 pieds carrés par personne. Cet espace supplémentaire, combiné aux horaires hybrides et flexibles, permet aux employés de conserver une distance physique lorsqu’ils sont au bureau.
• Des mesures sanitaires intensifiées : la désinfection fréquente des surfaces, l’amélioration de la filtration de l’air et des mesures de dépistage des employés à leur arrivée ne sont que quelques-unes des mesures considérées par les entreprises afin de veiller à la santé de leurs employés.
• Augmentation des options en libre-service : certaines entreprises ont déjà mis en place des machines distributrices donnant accès à de l’équipement de protection individuelle. De plus, les cuisines et les salles de repos seront probablement munies de davantage d’options de libre-service pour la nourriture et les boissons.

Dans le monde post-pandémie, on ne peut parler de l’immobilier d’entreprise sans tenir compte de l’importance de maintenir employés et clients en santé et en sécurité. À l’avenir, les entreprises devront prendre en compte des enjeux comme la désinfection, la filtration de l’air et le dépistage des employés et des visiteurs, et s’assurer que leur degré de connectivité permet de répondre à ces nouvelles exigences, ainsi qu’aux besoins d’un effectif dispersé.

Dans ce monde nouveau, la technologie est une composante essentielle à la création d’un espace de travail qui respecte des normes élevées de santé et de sécurité.

• Connectivité : une solide connectivité dans l’ensemble des établissements d’une entreprise permet à ses employés de se tourner rapidement vers le télétravail lorsqu’il n’est pas possible d’utiliser les espaces de travail du bureau. Par exemple, si un employé tombe malade et expose ses collègues à un virus, les personnes touchées peuvent facilement télétravailler, si elles ont la bonne connectivité.
• Surveillance du réseau : comme les membres de l’équipe sont dispersés dans plusieurs régions, il est plus important que jamais de faire en sorte que le service des TI puisse gérer le réseau. La solution de réseau étendu défini par logiciel (SD-WAN), par exemple, offre une sécurité et un contrôle accrus dans le contexte d’un réseau décentralisé, tout en augmentant la productivité des membres de l’équipe.
• Intégrations : alors que les entreprises se tournent de plus en plus vers la technologie sans contact pour soutenir le télétravail, les communications, la collaboration, les projets d’immeubles sains et plus encore, les intégrations s’avèrent indispensables. Les bonnes intégrations d’applications et les logiciels de surveillance appropriés offrent aux entreprises une vision globale de leurs systèmes de TI à partir d’une position centralisée.

Les applications de collaboration, la technologie infonuagique et une connectivité robuste permettent à vos employés de travailler de partout, en tout temps, sur n’importe quel appareil. Pour des entreprises qui favorisent et adoptent une approche du travail entièrement axée sur la collaboration, il n’existe aucune limite de temps ni d’espace pour la productivité de leurs employés.

Selon IDC (en anglais seulement), le marché mondial des communications et de la collaboration unifiées a augmenté de 26,7 % en 2020.

Au printemps 2020, de nombreuses entreprises ont constaté à quel point elles n’étaient pas préparées en vue d’une perturbation, lorsque les restrictions du gouvernement ont exigé qu’elles ferment leurs bureaux et qu’elles demandent à leurs employés de travailler à domicile. Mais les pandémies ne sont pas les seules causes de perturbation. Qu’il s’agisse d’un événement météorologique local ou d’une urgence nationale, de multiples situations peuvent empêcher les employés de se rendre au bureau.

La réinvention de l’espace de travail et la mise à niveau des technologies professionnelles outillent votre entreprise face à une perturbation. Pour plus d’informations sur la poursuite des activités, téléchargez notre fiche Cinq mesures à prendre maintenant en vue de la prochaine perturbation.

C’est le moment idéal pour regarder vers l’avant et penser à des façons de créer un environnement de travail qui favorise la collaboration, contribue à la croissance de votre entreprise, répond aux besoins des clients et montre la voie à suivre aux autres organisations.

• Poursuite des activités : ne soyez pas pris au dépourvu par la prochaine perturbation. C’est le moment de faire en sorte que vos employés puissent collaborer à partir de n’importe où. L’occasion est tout indiquée pour songer à migrer vers des solutions infonuagiques qui positionnent votre équipe en vue de travailler de partout, sur n’importe quel appareil.
• Connectivité : que votre équipe travaille dans un lieu ou une centaine de lieux, la connectivité est essentielle sur tous les plans, qu’il s’agisse de vos activités quotidiennes, de votre capacité de résistance aux perturbations ou de votre avantage concurrentiel à long terme. Les propriétaires commerciaux doivent s’assurer que les immeubles ont l’infrastructure nécessaire aux activités de leurs locataires et les propriétaires d’entreprises devront dénicher les propriétés et les lieux qui offrent les meilleures bases pour la mise en place de leurs réseaux. De plus en plus, les entreprises seront à la recherche d’immeubles qui reflètent une approche durable et tournée vers l’avenir en matière de connectivité, grâce entre autres à des certifications comme celle qu’offre Wired Score.
• Appareils pour les employés mobiles : tandis que les modalités de travail s’assouplissent, il serait bon de vous assurer que les membres de votre équipe ont accès à tout ce dont ils ont besoin pour passer du travail au bureau au télétravail, et vice versa, selon les besoins.